Artikel 1: De tijdelijke politieverordening openbare orde wordt conform het ontwerp als bijlage betreffende de paardenprocessie in Hakendover editie 2024 wordt vastgesteld als volgt:
TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE DE PAARDENPROCESSIE IN HAKENDOVER EDITIE 2024
ARTIKEL 1: geldigheidstermijn
Dit reglement is van toepassing van vrijdag 22 maart 2024 van 00.00 uur tot dinsdag 9 april 2024 04.00 uur.
ARTIKEL 2: afbakening omloop van de processie
Dit reglement is van toepassing in volgende straten op het grondgebied van de stad Tienen, die samen de omloop van de processie worden genoemd en die opgedeeld zijn in een processieperimeter en een veiligheidsperimeter:
o Processieweg
o Bosveldstraat
o Meierstraat
o Dertienmaalweg
o Duivelskuit
o Tiense berg
o Oude Heerweg
o Hakendoverstraat
o Hollestraat
o Schoolpad
o Putstraat (de processie wordt hier vanaf maandag 1 april 2024 10.00 u. opgesteld)
Deze processieperimeter wordt op het bijgevoegde situatieplan ingekleurd in het BLAUW.
o Molenaarsweg
o Schoolpad tussen Oude Heerweg en N3
o Putstraat tussen Oude Heerweg en N3
o Processieweg tussen Putstraat en Keienpoelweg
o Bosveldstraat tussen de Processieweg en Houbaertstraat
o Broedersblok
o Van Audenhovestraat tussen Duivelskuit en Wulmersumsesteenweg
o Oude Heerweg tussen Dertienmaalweg en Eigenmortel
o Eigenmortel
De veiligheidsperimeter wordt op het bijgevoegde situatieplan ingekleurd in het GROEN.
- Parkeerroute:
- o Zuidelijke ring
- o Oostelijke ring
- o Sint-Truidense steenweg (van de Oostelijke ring tot aan de Eliksemstraat)
- o Eliksemstraat
- o Keienpoelweg
- o Houbaertstraat
- o Ranshovenstraat (tussen Hooibout en Wulmersumsesteenweg)
- o Wulmersumsesteenweg
De parkeerroute wordt op het bijgevoegde situatieplan ingekleurd in het oranje.
ARTIKEL 3: plaatsen van voorwerpen binnen de processie- en veiligheidsperimeter
Om een maximale doorstroming te garanderen mogen er op de dag van de processie zelf (maandag 1 april 2024):
- binnen de processieperimeter geen hindernissen en/of losse materialen aanwezig zijn. Indien dit toch wordt vastgesteld, dient de eigenaar deze onmiddellijk te verwijderen.
- geen terrassen geplaatst worden die niet op voorhand besproken en goedgekeurd zijn.
ARTIKEL 4: quotum en richtlijnen ruiters
4.1.
Er mogen maximaal 300 ruiters deelnemen aan de paardenprocessie.
Wanneer er meer dan dit toegelaten aantal ruiters aanwezig is kunnen deze door de politie bevolen worden de processie- en veiligheidsperimeter te verlaten.
4.2.
De ruiters moeten in afwachting van het vertrek van de processie verzamelen op de weide aan de Ezelsberg (verlengde van de Bosveldstraat => Houbaertstraat).
4.3.
De organisator van de processie staat in voor de mogelijkheid tot identificatie van de ruiters door het filmen van het paard en ruiter bij het vertrek van de processie (Bosveldstraat/Broedersblok) en vóór de wijding (ter hoogte van de kerk).
ARTIKEL 5: richtlijnen inzake horecazaken, tijdelijke standen en kermiskramen
- Het is binnen de veiligheidsperimeter strikt verboden om gevaarlijke voorwerpen, eigen drank (alcoholhoudende of niet-alcoholhoudende) mee te brengen en te verbruiken.
- Alle openbaar toegankelijke gelegenheden die dranken verkopen en specifiek worden opgericht in het kader van de jaarlijkse paardenprocessie van Hakendover of alle horeca-inrichtingen die in het kader van de jaarlijkse paardenprocessie van Hakendover speciale evenementen organiseren of bijzondere openingsuren hanteren (hierna genoemd, “de gelegenheidscafés”) organiseren toezicht op het feit dat er geen glazen recipiënten op het openbaar domein gebruikt mogen worden. Indien er plastieken bekers worden gebruikt, moeten dit herbruikbare bekers zijn, conform artikel 5.3.23.1 van het VLAREMA en conform artikel 40, §1 van het gecoördineerd politiereglement van de politiezone Getevallei.
- Per gelegenheidscafé wordt er één verantwoordelijke aangeduid. De naam van deze verantwoordelijke + de contactgegevens worden gecommuniceerd aan de ordehandhavingsdiensten.
- De gelegenheidscafés voorzien sanitaire voorzieningen die in overeenstemming zijn met het aantal personen dat wordt verwacht. Deze sanitaire voorzieningen worden niet zonder voorafgaande toestemming op het openbaar domein geplaatst. Politie en brandweer kunnen desgewenst advies geven over de plaatsing van bijkomende toiletten.
- Overal waar alcoholhoudende dranken worden verkocht moeten pictogrammen worden opgehangen die erop wijzen dat er geen alcoholhoudende dranken aan -16 jarigen en geen sterke dranken (of dranken gemixt met sterke drank) aan -18 jarigen wordt geschonken (zie ook bijlage 5).
- De gelegenheidscafés die sterke dranken met een alcoholpercentage van 15% of hoger (willen) schenken, moeten in bezit zijn van een drankvergunning, conform artikel 9 van de wet van 28 december 1983, conform artikel 40, §2 van het gecoördineerd politiereglement van de politiezone Getevallei en conform artikel 9 van het stedelijk fuifreglement voor het organiseren van fuiven.
- Alle gelegenheidscafés sluiten ten laatste om 04u00. Dit gebeurt volgens het systeem van afbouw, waarbij vanaf 03u00 de lichten aangaan en de muziek het geluidsniveau van 90 dB(A) niet mag overschrijden. Na 03u30 mag er geen alcoholhoudende drank meer verkocht worden.
- De eigenaars of de uitbaters van de gelegenheidscafés waken er over dat het maximaal toegelaten aantal personen niet overschreden wordt (maximaal 2,5 personen per m² netto-oppervlakte en minimaal 1cm nooduitgang per aanwezige persoon voorzien). Zie ook het evenementenreglement van de hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant.
- De eigenaars of de uitbaters van de gelegenheidscafés moeten voorzien in vaste blusmiddelen die over een geldige keuring beschikken, zodat ze onmiddellijk kunnen aangewend worden. Het personeel van deze zaken moet de blusmiddelen kunnen gebruiken.
- Alle vormen van warmtebronnen, inclusief bain-marietoestellen en toestellen met frituurvetten, zijn verboden op de openbare weg binnen de processieperimeter. Uitzondering hierop vormen de door de stad Tienen vergunde foorkramers, voor zover voorafgaandelijk gunstig advies van de brandweer werd bekomen. De vergunde installaties/inrichtingen moeten uitgerust zijn met aangepaste, goedgekeurde blusmiddelen (brandblusapparaat 6 kg ABC of 5 kg CO2) en branddeken.
- Naast de door de stad Tienen vergunde foorkramers, worden er enkel kraampjes of standhouders op het openbaar domein toegelaten binnen de processieperimeter die voorafgaandelijk van de stadsdiensten, in samenspraak met de ordediensten, een toelating hebben bekomen. Al deze kraampjes/standen dienen op het inplantingsplan te staan (zie definitief inplantingsplan kermis als bijlage). Bij discussies over de veiligheid van de omstanders/toeschouwers kunnen de situatieverantwoordelijke en de veiligheidsverantwoordelijke van de organisatie dit voorleggen aan de ordediensten. Deze laatste zullen optreden.
- Het kermisreglement van de stad Tienen is van toepassing op alle geplaatste attracties (G.R. d.d. 25-02-2016).
- Niet-correct geplaatste kermisattracties zullen verwijderd worden.
- Het is verboden om op het openbaar domein gelegen binnen de processieperimeter ambulante handel te drijven tenzij men in het bezit is van een voorafgaandelijk schriftelijke vergunning, afgeleverd door de bevoegde overheid.
- De standhouders worden verplicht om op het eerste bevel van de politie hun luifels te sluiten en alle vormen van muziek te staken.
- Deze richtlijnen worden, na goedkeuring door de gemeenteraad, door het stadsbestuur aan de bewoners meegedeeld via de website van de stad www.tienen.be zodat betrokkenen zich tijdig in regel kunnen stellen met de opgelegde richtlijnen.
- Gevaarlijk gedrag zoals het jennen of bruuskeren van de paarden, of gebruik van geluidstoestellen is verboden.
- De inzet van drones tijdens het verloop van de paardenprocessie is verboden.
- Er is geen enkele commerciële en/of politieke actie toegestaan die het karakter van de processie in het gedrang brengt. Het is bovendien verboden om teksten en andere mogelijke boodschappen te verkondigen die indruisen tegen het vredelievende karakter van de organisatie.
ARTIKEL 6: Algemene richtlijnen
ARTIKEL 7: Strafbepalingen
De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:
- Sluiting voor dezelfde dag of voor de volgende dagen
- Verwijdering op kosten van de overtreder
- Inbeslagname
- Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.
Bij overtredingen tegen de richtlijnen opgenomen in artikel 5 van deze tijdelijke politieverordening zal de lokale of de federale politie de verantwoordelijke van het gelegenheidscafé aanspreken en een eerste waarschuwing geven. Bij blijvende inbreuken zal een tweede waarschuwing worden gegeven. Als er na de tweede waarschuwing nog steeds overtredingen tegen deze tijdelijke politieverordening worden vastgesteld, zal er een burgemeestersbesluit worden opgesteld dat het betrokken gelegenheidscafé een verplichte sluiting oplegt voor één of meerdere dagen.