Terug
Gepubliceerd op 02/06/2026

Besluit  Gemeenteraad

ma 01/06/2026 - 20:00

Vaststellen reglement buurtraden

Aanwezig: David Geladé, voorzitter
Jonathan Holslag, burgemeester
Nele Daenen, Gijsbrecht Huts, Werner Sabo, Stefanie Beelen, Liesbet Vannes, Olivia Verstrepen, Wim Bergé, Schepenen
Katrien Partyka, Jos Mombaers, Nicky Martens, Bart Maes, Liesbeth Vanderloock, Els Moyens, Bernard Vandereyken, Cléo Yaacoub, Daniel Raymaekers, Maria Schaerlaekens, Nico Bielen, Sofie De Bruyne, Veronique Brasseur, Bart Thomas, Dominique Wilmots, Daniel Vanluyten, Heidi Merckx, Kevin Vanderwaeren, Bert Valkeniers, Ketty Vanherle, Anita Savonet, leden
Patrick Vanoverschelde, Raadslid
Patricia Willems, algemeen directeur
Verontschuldigd: Peter Reynaers, Elias Cool, Ine Tombeur, leden
Regelgeving

Bevoegdheid

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 §3 dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt
  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 §13 dat bepaalt dat de gemeenteraad de adviesraden en overlegstructuren inricht
  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 304 §4 dat bepaalt dat de gemeenteraad andere initiatieven kan nemen om de inspraak van de burgers te bevorderen

Juridische context

  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toelagen
  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
  • Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2025 betreffende het principieel akkoord gaan met opstart actieve buurtwerking en aanstelling buurtambassadeurs
Feiten, context en motivering

Het reglement buurtraden en het kaderdocument buurtambassadeurs leiden ertoe dat er buurtraden kunnen ingericht worden en dat de werking en de verkiezing van de buurtambassadeurs bepaald worden. Dit sluit aan bij de goedkeuring van het "principieel akkoord gaan met opstart actieve buurtwerking en aanstelling buurtambassadeurs" op de gemeenteraad van 30 januari 2025 en de goedkeuring van het "meerjarenplan 2026-2030" op de gemeenteraad van 11 december 2025 , meer bepaald BD3-AP13-ACT4 "Uitbouwen buurtwerking".

Het reglement buurtraden en het kaderdocument buurtambassadeurs zijn tot stand gekomen door interne overlegmomenten, overleg met de huidige buurtambassadeurs en met enkele sociale partners. Daarnaast wordt er ook rekening gehouden met de feedback op de aanstelling van de huidige buurtambassadeurs.

Het reglement buurtraden zorgt voor een kader voor de oprichting van de buurtraden. De buurtraden zijn buurtgerichte, laagdrempelige participatie‑ en ontmoetingsplatformen die functioneren als een structureel kanaal waarlangs bewoners signalen, bezorgdheden en ideeën kunnen delen en betrokken worden bij buurtgerichte projecten en initiatieven. Het doel is betrokkenheid, inspraak en samenwerking van bewoners binnen hun buurt te versterken. Het kaderdocument buurtambassadeurs formaliseert de werking van de buurtambassadeurs, zo bakent het o.a. het takenpakket van de buurtambassadeurs af. Ook de basisvoorwaarden om buurtambassadeur te worden zijn aangescherpt waarbij neutraliteit en verbinding centraal staan. De buurtambassadeurs zullen verkozen worden door de buurtraad zodat de aanstelling gedragen worden door de desbetreffende buurt. 

Door voortschrijdend inzicht worden er buurten, die samengevoegd waren in de eerdere indeling, gesplitst. Aangezien deze elk hun eigen identiteit, uitdagingen en kansen hebben, wordt ervoor gekozen om deze als aparte buurten met eigen buurtraad en buurtambassadeur te beschouwen. Daarnaast zal er geen maximumaantal deelnemers zijn per buurtraad, dit zorgt ervoor dat alle burgers die zich willen engageren kunnen deelnemen. Bovendien kan er outreachend gewerkt worden om ondervertegenwoordigde stemmen binnen de buurtraad actief te betrekken, met het oog op een betere representativiteit.

Financiële impact/budget

BD3-AP13-ACT04/0171-00/613002: Uitgave van maximaal 15.000 euro per jaar 

Publieke stemming
Aanwezig: David Geladé, Jonathan Holslag, Nele Daenen, Gijsbrecht Huts, Werner Sabo, Stefanie Beelen, Liesbet Vannes, Olivia Verstrepen, Wim Bergé, Katrien Partyka, Jos Mombaers, Nicky Martens, Bart Maes, Liesbeth Vanderloock, Els Moyens, Bernard Vandereyken, Cléo Yaacoub, Daniel Raymaekers, Maria Schaerlaekens, Nico Bielen, Sofie De Bruyne, Veronique Brasseur, Bart Thomas, Dominique Wilmots, Daniel Vanluyten, Heidi Merckx, Kevin Vanderwaeren, Bert Valkeniers, Ketty Vanherle, Anita Savonet, Patrick Vanoverschelde, Patricia Willems
Voorstanders: David Geladé, Jonathan Holslag, Nele Daenen, Gijsbrecht Huts, Werner Sabo, Stefanie Beelen, Liesbet Vannes, Olivia Verstrepen, Wim Bergé, Katrien Partyka, Cléo Yaacoub, Daniel Raymaekers, Maria Schaerlaekens, Nico Bielen, Sofie De Bruyne, Veronique Brasseur, Bart Thomas, Dominique Wilmots, Bert Valkeniers, Anita Savonet
Tegenstanders: Jos Mombaers, Nicky Martens, Bart Maes, Liesbeth Vanderloock, Els Moyens, Bernard Vandereyken, Daniel Vanluyten, Heidi Merckx, Kevin Vanderwaeren, Ketty Vanherle, Patrick Vanoverschelde
Resultaat: Met 20 stemmen voor, 11 stemmen tegen

Besluit

Enig artikel: De gemeenteraad stelt het reglement buurtraden vast.

Reglement buurtraden

TITEL I - ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 – Doel van de buurtraden

De stad Tienen richt buurtraden op om de betrokkenheid, inspraak en samenwerking van bewoners binnen hun buurt te versterken. Buurtraden bevorderen ontmoeting, dialoog en samenwerking tussen buurtbewoners en dragen bij aan een leefbare, solidaire en verbonden stad.

Artikel 2 – Aard van de buurtraden

De buurtraden zijn buurtgerichte, laagdrempelige participatie‑ en ontmoetingsplatformen die functioneren als een structureel kanaal waarlangs bewoners signalen, bezorgdheden en ideeën kunnen delen en betrokken worden bij buurtgerichte projecten en initiatieven. De buurtraden zijn geen formele adviesraden: er is geen verplichte bevraging, zij nemen geen beslissingen en formuleren geen bindende adviezen. Zij vervullen een verbindende rol tussen bewoners onderling en tussen bewoners en het stadsbestuur.

Artikel 3 – Autonomie

Elke buurtraad werkt autonoom en bepaalt, binnen het kader van dit reglement, zelf haar werking, vergaderfrequentie, interne organisatie en accenten.

TITEL II – AFBAKENING VAN DE BUURTEN

Artikel 4 – Indeling in buurten

De stad Tienen telt zeventien buurten waarin een buurtraad wordt opgericht. Deze buurtindeling kan, indien nodig en gemotiveerd, door het college van burgemeester en schepenen worden herbekeken en aangepast in functie van evoluties in de buurtwerking, demografische ontwikkelingen of beleidsmatige noden.

  1. Oplinter: valt samen met deelgemeente Oplinter
  2. Sint-Margriete-Houtem: valt samen met deelgemeente Sint-Margriete-Houtem
  3. Vissenaken: valt samen met deelgemeente Vissenaken
  4. Kumtich - Breisem: valt samen met deelgemeente Kumtich
  5. Goetsenhoven – Meer: valt samen met deelgemeente Goetsenhoven
  6. Hakendover – Wulmersum: valt samen met deelgemeente Hakendover
  7. Oorbeek: valt samen met deelgemeente Oorbeek
  8. Mulk – Overlaar: omvat het gebied tussen de Mulkstraat aan de Delhaize en de E40 in Groot Overlaar, incl. de Viaductstraat, Heelblok, Nieuw Overlaar, Oorbeeksesteenweg tot aan de Driebek
  9. Bost – Potterie: valt samen met deelgemeente Bost en omvat het gebied vanaf de splitsing Spanuit en Outgaardenstraat en de Hannuitsesteenweg vanaf de Spanuitweg tot aan de Paterskerk en het Begijnhof
  10. Grimde: valt samen met het gehucht Grimde
  11. Vianderwijk: omvat het gebied tussen de Oplintersesteenweg tot aan de kruising met de Grensstraat, Industriepark en Slachthuisstraat
  12. D.O.K: omvat het gebied tussen de Diestsesteenweg en de Oplintersesteenweg, met de Kabbeekvest als zuidrand
  13. Passionisten (6e element) – Galgeveld: omvat het gebied tussen de Leuvensesteenweg en de Diestsesteenweg, met de Withuisstraat en de Albertvest als zuidelijke begrenzing
  14. VeDoVe: omvat het gebied tussen tussen de Sliksteenvest, Leopoldvest, Veldbornstraat, Academiestraat, Kalkmarkt, Nieuwstraat, Kapelstraat en Donystraat
  15. Den Yzerenweg: omvat het gebied rondom het station tussen de Leuvenselaan en de Goossensvest, inclusief de Grijpen
  16. GiGi: omvat het gebied tussen de Albertvest, Kabbeekvest, Waaibergstraat, Gilainstraat, Delportestraat en Raeymaeckersvest
  17. Drakendorp: omvat het gebied tussen de Moespikvest en ’t Schip, omringd door de Bergévest, Vinckenboschvest en Meendijkstraat

Bewoners die wonen aan de Grote Markt sluiten zich naar eigen keuze aan bij één van de aangrenzende buurten; zijnde de Den Yzerenweg, GiGi, Drakendorp of VeDoVe.

TITEL III – DOELSTELLINGEN

Artikel 5 – Versterken van de sociale cohesie en stimuleren van buurtgerichte initiatieven

De buurtraad zet zich actief in voor het versterken van de sociale samenhang en het actief burgerschap binnen de buurt. Zij stimuleert ontmoeting, engagement en onderlinge betrokkenheid tussen buurtbewoners en moedigt hen aan om samen verantwoordelijkheid op te nemen voor hun leefomgeving en voor elkaar, met bijzondere aandacht voor inclusie, solidariteit en verbondenheid.

Daarbij vertrekt de buurtraad steeds vanuit respect voor bestaande buurtinitiatieven en organisaties. Nieuwe initiatieven verdringen het bestaande aanbod niet maar bestaan er aanvullend naast en sluiten er waar mogelijk op aan. De buurtraad stimuleert samenwerking, kennisdeling en afstemming tussen initiatieven.

Artikel 6 – Betrokkenheid bij buurtgerichte projecten

Bij stedelijke projecten en plannen die een merkbare impact hebben op de buurt, wordt de buurtraad betrokken als gesprekspartner binnen vooraf vastgelegde krijtlijnen en bevoegdheden. Deze betrokkenheid verloopt op een transparante, tijdige en constructieve manier, met respect voor de beslissingsbevoegdheid van de stad en het duidelijk afgebakende kader van elk project.

De buurtraad fungeert hierbij als een klankbord voor de buurt en brengt signalen, aandachtspunten en suggesties samen die leven bij buurtbewoners. Zij verzamelt en bundelt lokale kennis, ervaringen en inzichten op een onderbouwde manier en streeft ernaar een zo breed en divers mogelijk beeld van de buurt te weerspiegelen, zonder formeel representatief te zijn.

Artikel 7 – Signalen en voorstellen vanuit de buurten

Buurtraden kunnen signalen, suggesties en voorstellen die betrekking hebben op hun buurt aan de stad overmaken. Deze worden door de buurtambassadeur bezorgd aan de contactpersoon bij de stadsadministratie. Deze overmaking gebeurt in een niet‑bindende hoedanigheid.

Enkel signalen en voorstellen die aansluiten bij de beleidslijnen en waarvoor binnen de meerjarenplanning ruimte bestaat, kunnen aanleiding geven tot verder overleg of eventuele opvolging. Voorstellen die hier niet aan beantwoorden, kunnen niet verder worden opgenomen. De stad voorziet een gemotiveerde terugkoppeling, zonder dat hieruit enige verbintenis tot uitvoering kan worden afgeleid.

Artikel 8 - Jaarlijkse evaluatie en signalering

Jaarlijks wordt een overlegmoment georganiseerd tussen de buurtraad en een delegatie van het college van burgemeester en schepenen. Tijdens dit overleg worden de in de voorbije periode gerealiseerde of lopende acties en projecten met impact op de buurt gezamenlijk geëvalueerd en worden relevante knelpunten en aandachtspunten besproken. Dit overlegmoment heeft een reflecterend en afstemmend karakter en dient ter bevordering van wederzijds inzicht en beleidsmatige opvolging, zonder dat hieruit bindende beslissingen voortvloeien.

TITEL IV: SAMENSTELLING VAN DE BUURTRAAD

Artikel 9 – Samenstelling en deelname aan de buurtraad

Elke buurtraad staat open voor buurtbewoners en voor personen met een aantoonbare band met de betrokken buurt bijvoorbeeld via hun vereniging, werk of engagement in de buurt.

Voor de installatie van een nieuwe buurtraad wordt door de stad een open oproep gelanceerd om bewoners en verenigingen uit te nodigen deel te nemen aan de buurtraad.

Gedurende de volledige werkingsperiode kunnen nieuwe leden op eigen initiatief toetreden tot de buurtraad of hun lidmaatschap vrijwillig beëindigen.

Artikel 10 – Vertegenwoordiging van verenigingen

Elke vereniging die erkend is en aangesloten bij een netwerk van de stad Tienen kan maximaal twee vertegenwoordigers aanduiden om deel te nemen aan de buurtraad in wiens buurt zij gevestigd is.

Artikel 11 – Deelname van personeelsleden stad Tienen

Personeelsleden van de stad Tienen kunnen deelnemen aan een buurtraad mits naleving van de deontologische code en op voorwaarde dat zij dit doen in hun hoedanigheid van bewoner van de buurt, doch niet namens hun werkgever.

Artikel 12 – Uitsluitingen

Gemeenteraadsleden, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst en voorzitters van politieke partijen kunnen geen lid zijn van een buurtraad.

Artikel 13 – Externe toelichtingen

Mandatarissen, personeelsleden van de stad Tienen of andere professionals kunnen op uitnodiging van de buurtraad een toelichting geven over projecten of thema’s die relevant zijn voor de buurt. Zij maken in dat geval geen deel uit van de buurtraad en nemen niet deel aan beraadslagingen of keuzes binnen de werking van de raad.

Artikel 14 – Ledenlijst

Aan het begin van elk kalenderjaar wordt door de buurtraad een actuele ledenlijst overgemaakt aan de stad. Deze ledenlijst bevat minstens de namen van de aangesloten leden en dient ter ondersteuning van een transparante en correcte werking van de buurtraad. Wijzigingen in het lidmaatschap worden tijdig verwerkt in deze ledenlijst.

Artikel 15 – Streven naar evenwichtige en diverse vertegenwoordiging

De buurtraad streeft naar een zo divers en evenwichtig mogelijke samenstelling die een afspiegeling vormt van de buurt. Het is een taak van de buurtraad om actief te waken over deze diversiteit en, waar nodig, gericht op zoek te gaan naar stemmen die onvoldoende vertegenwoordigd zijn. De buurtraad neemt hiervoor initiatief om bestaande drempels te verlagen en ontbrekende doelgroepen actief te benaderen dit, in samenwerking met de stad en lokale organisaties.

Artikel 16 – Gedrag en gedwongen beëindiging van het lidmaatschap

Van elk lid van de buurtraad wordt een respectvolle en samenwerkingsgerichte houding verwacht waarbij gedragingen en uitlatingen de goede samenwerking binnen de buurtraad niet mogen belemmeren of verhinderen. Wanneer een lid herhaaldelijk het goed functioneren van de buurtraad belemmert of verhindert, wordt dit in eerste instantie binnen de buurtraad besproken, met de intentie om via dialoog tot herstel te komen. Het betrokken lid krijgt hierbij de gelegenheid om zijn of haar standpunt toe te lichten.

Indien deze aanpak niet leidt tot een verbetering, kan de buurtraad na advies van de stad, beslissen om het lidmaatschap te beëindigen in het belang van het goed functioneren van de buurtraad. Een beslissing tot beëindiging van het lidmaatschap wordt steeds gemotiveerd en schriftelijk meegedeeld aan het betrokken lid.

TITEL V: BUURTAMBASSADEURS

Artikel 17 – Rol en doelstelling buurtambassadeur

De buurtambassadeur is een vrijwillige brugfiguur tussen de inwoners van een buurt, de buurtraad en het stadsbestuur van Tienen. Vanuit een neutrale en verbindende rol draagt de buurtambassadeur bij aan een warme, betrokken en leefbare buurt.

De buurtambassadeur vervult een faciliterende rol binnen de buurtraad en fungeert als het officiële aanspreekpunt voor de stadsdiensten. In deze rol ondersteunt hij de werking van de buurtraad, waakt over een open en respectvolle dialoog en draagt bij aan een vlotte afstemming tussen buurt, buurtraad en stad.

Door actief aanwezig te zijn in de buurt vangt de buurtambassadeur ook signalen en noden op, die op een constructieve manier worden doorgegeven aan de stad. Tegelijkertijd zorgt de buurtambassadeur ervoor dat informatie, initiatieven en projecten van de stad hun weg vinden naar de buurtbewoners.

Het volledige takenpakket, de afbakening van de rol, de gedrags-en profielkenmerken, de voordelen van het engagement, de ondersteuning vanuit de stad en de beëindiging van het engagement zijn vastgelegd in het kaderdocument Buurtambassadeurs, als bijlage aan dit reglement gevoegd.

Artikel 18 – Kandidaatstelling voor het buurtambassadeurschap

Bewoners van een buurt kunnen zich kandidaat stellen voor het buurtambassadeurschap via een door de stad ter beschikking gesteld formulier, waarin zij hun gegevens en motivatie opnemen. De kandidaturen worden door de stadsadministratie overgemaakt aan de betrokken buurtraad. De buurtraad beoordeelt de kandidaturen in eerste instantie op basis van de basisvoorwaarden opgenomen in de gedrags- en profielkenmerken van het kaderdocument Buurtambassadeurs. De ontvankelijke kandidaturen worden vervolgens beoordeeld op basis van de motivatie en de geschiktheid voor de rol van buurtambassadeur.

Artikel 19 – Verkiezing van de buurtambassadeur

De kandidaten wiens kandidatuurstelling ontvankelijk is verklaard, krijgen de mogelijkheid om zich voor te stellen en hun motivatie toe te lichten tijdens een bijeenkomst van de buurtraad. De verkiezing wordt begeleid door een medewerker van de stad die waakt over een correct en transparant verloop.

De verkiezing is geldig wanneer minstens twee derden van de leden aanwezig zijn, volgens de geldende ledenlijst van het lopende kalenderjaar.

Enkel aanwezige leden van de buurtraad zijn stemgerechtigd; stemmen bij volmacht is niet toegestaan.

Elke stemgerechtigde beschikt over één stem.

Het stembiljet bevat naast de namen van de kandidaten ook de mogelijkheid om aan te geven dat geen enkele kandidaat als geschikt wordt beschouwd. De kandidaat met het hoogste aantal stemmen wordt verkozen als buurtambassadeur. De kandidaat met het tweede hoogste aantal stemmen wordt aangeduid als plaatsvervanger. Indien een meerderheid van de leden aangeeft dat geen enkele kandidaat als geschikt wordt beschouwd, wordt geen buurtambassadeur aangeduid en worden nieuwe verkiezingen georganiseerd.

Artikel 20 – Heropening van de kandidatuurstellingen

Indien geen geldige kandidaturen worden ingediend of indien de meerderheid van de leden aangeeft dat geen enkele kandidaat geschikt wordt geacht, worden de kandidatuurstellingen heropend. De buurtraad wordt dan gevraagd actief mee op zoek te gaan naar kandidaten en het draagvlak te versterken. Dezelfde procedure als bij de eerste oproep wordt gevolgd, met extra aandacht voor gerichte communicatie en het activeren van lokale netwerken. Indien ook na een tweede oproep geen geschikte of gedragen kandidaat wordt verkozen, wordt in overleg met de buurtraad bekeken welke bijkomende stappen nodig zijn, zoals extra wervingsacties of een tijdelijke taakverdeling binnen de buurtraad.

Artikel 21 – Bekrachtiging door het college van burgemeester en schepenen

De verkiezing van de buurtambassadeur en zijn plaatsvervanger door de buurtraad wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De bekrachtiging verleent de buurtambassadeur het mandaat om de functie op te nemen binnen het kader van dit reglement. Deze bekrachtiging houdt geen inhoudelijke beoordeling van de verkiezing in.

Artikel 22 – Duur van het mandaat en herverkiesbaarheid

De buurtambassadeur wordt om de twee jaar verkozen en kan zich telkens opnieuw kandidaat stellen.

Voldoet de buurtambassadeur tijdens de lopende termijn niet langer aan de basisvoorwaarden, dan blijft hij in principe in functie tot de volgende verkiezing. Indien dit nodig is voor een goede werking van de buurtraad, kan er in overleg met de buurtraad en de stadsadministratie evenwel voor gekozen worden om de taken tijdelijk over te dragen aan de plaatsvervanger of om vervroegd een nieuwe verkiezing te organiseren.

Wanneer blijkt dat de buurtambassadeur zijn rol niet langer conform het kaderdocument Buurtambassadeur (m.u.v. de basisvoorwaarden) invult, beslist na een verkennend gesprek, de buurtraad of het college van burgemeester en schepenen om het mandaat stop te zetten.

Deze beslissing tot stopzetting van het mandaat wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen.

TITEL VI: WERKING BUURTRAAD

Artikel 23 – Dagelijks bestuur

Binnen de buurtraad wordt een dagelijks bestuur gevormd dat instaat voor de ondersteuning en coördinatie van de werking. Het dagelijks bestuur fungeert als intern overlegorgaan voor nieuwe vragen en projecten en bepaalt in onderling overleg wanneer de volledige buurtraad wordt betrokken. De buurtambassadeur blijft het officiële aanspreekpunt voor de stad en externe partners.

De buurtraad bepaalt zelf de samenstelling en taakverdeling van het dagelijks bestuur, afgestemd op de eigen werking en noden.

Leden van het dagelijks bestuur evenwel kunnen, naargelang interesses en noden, verantwoordelijkheden opnemen zoals secretariaat, communicatie, opvolging van dossiers en projecten, organisatie van activiteiten en financiële opvolging.

Het dagelijks bestuur heeft echter steeds een voorbereidende en ondersteunende rol en neemt geen autonome beslissingen namens de buurtraad.

Artikel 24 – Werkgroepen

De buurtraad kan, indien gewenst, werkgroepen oprichten rond specifieke thema’s, projecten of aandachtspunten. De samenstelling en werking van deze werkgroepen wordt door de buurtraad zelf bepaald. Werkgroepen maken het mogelijk om gerichter en thematisch te werken en dragen bij aan een efficiënte werking en grotere betrokkenheid van de leden. Het dagelijks bestuur ondersteunt de werkgroepen, bewaakt de afstemming met de algemene werking van de buurtraad en fungeert als schakel met de volledige buurtraad. Werkgroepen werken autonoom binnen het kader van de buurtraad en koppelen regelmatig terug over hun voortgang en bevindingen.

Artikel 25 – Vergaderfrequentie en overlegmomenten

De buurtraden zijn autonoom in het bepalen van hun vergaderfrequentie en organiseren hun bijeenkomsten op een wijze die aansluit bij de noden, dynamiek en beschikbare capaciteit van de buurt en haar leden. Daarnaast kan de stad de buurtraad vragen om samen te komen in het kader van een stedelijk project, plan of initiatief met een duidelijke impact op de buurt. In dat geval wordt het overleg georganiseerd binnen vooraf vastgelegde krijtlijnen en met respect voor de autonome werking van de buurtraad.

Artikel 26 – Verslaggeving en publicatie

Na elke bijeenkomst van de buurtraad wordt een beknopt en overzichtelijk verslag opgesteld volgens een vast sjabloon. Het verslag wordt digitaal bezorgd aan de stadsadministratie en gedeeld met alle leden van de buurtraad. De verslagen worden per buurt gebundeld en gepubliceerd op de stedelijke website, zodat de werking van de buurtraad op een transparante manier kan worden opgevolgd. De verslagen hebben een louter informatief karakter.

Artikel 27 – Gebruik van infrastructuur

De buurtraden kunnen voor hun vergaderingen en activiteiten gebruikmaken van de stadsinfrastructuur en van de erkende ontmoetingscentra, overeenkomstig de daarvoor geldende reglementen, voorwaarden en reserveringsprocedures van de stad.

Onverminderd het voorgaande zijn de buurtraden vrij om zelf te bepalen waar zij vergaderen of activiteiten organiseren. De keuze van locatie gebeurt autonoom, met aandacht voor toegankelijkheid, geschiktheid en het buurtgerichte karakter van de werking.

TITEL VII: TOELAGE(N)

Artikel 28 – Principe van de toelage(n)

De stad Tienen voorziet een jaarlijkse toelage van maximaal 15.000 euro ter ondersteuning van de werking en buurtgerichte activiteiten van de buurtraden. Dit budget wordt verdeeld over de actieve buurtraden in functie van de ingediende en goedgekeurde aanvragen, met een maximum van in totaal 1.500 euro per buurtraad.

Artikel 29 – Samenstelling van de toelage(n)

De toelagen bestaat uit drie onderdelen:

  • een werkingstoelage voor de algemene werking (40% van het beschikbare budget per buurtraad);
  • een deelnametoelage voor een jaarlijks stadsbreed initiatief (30% van het beschikbare budget per buurtraad );
  • een actietoelage voor het uitwerken van een eigen creatieve acties (30% van het beschikbare budget per buurtraad).

Per onderdeel geldt een flexibiliteitsmarge van 10%, waardoor buurtraden beperkt kunnen afwijken van de vooropgestelde verdeling, in functie van hun noden en werking. De toepassing van de flexibiliteitsmarge mag er echter niet toe leiden dat het totaalbedrag van de toegekende toelage(n) per buurtraad het beschikbare budget per buurtraad overschrijdt.

Artikel 30 – Werkingstoelage voor de algemene werking van de buurtraad

De werkingstoelage voor de algemene werking (40%) wordt aangewend voor kosten die rechtstreeks verband houden met de organisatie en werking van de buurtraad, zoals vergaderkosten, basismateriaal of logistieke ondersteuning.

Artikel 31 – Deelnametoelage voor een jaarlijks stadsbreed initiatief

De deelnametoelage voor een jaarlijks stadsbreed initiatief (30%) wordt aangewend voor een initiatief waarvan het thema jaarlijks wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Buurtraden kunnen hier vrijwillig op intekenen en het initiatief op maat van hun buurt invullen. Hierbij behouden zij autonomie over de concrete organisatie en uitvoering. Bij de uitvoering moeten alle geldende regelgeving en administratieve verplichtingen worden nageleefd. De toelage houdt geen automatische toekenning van vergunningen of toelatingen in.

Artikel 32 – Actietoelage voor het uitwerken van een creatieve actie ten voordele van de buurt

De actietoelage voor het uitwerken van een creatieve actie (30%) kan worden aangewend voor een initiatief dat door de buurtraad zelf wordt uitgewerkt. Bij de aanvraag van deze toelage geeft de buurtraad vooraf een duidelijke omschrijving van de geplande actie, inclusief doelstelling en beoogde uitvoering, zodat de stad de aanvraag kan beoordelen. Bij de uitvoering moeten alle geldende regelgeving en administratieve verplichtingen worden nageleefd. De toelage houdt geen automatische toekenning van vergunningen of toelatingen in.

Artikel 33 – Aanvraag van de toelage(n)

De buurtraden dienen hun aanvraag voor de toelage(n) uiterlijk op 1 april van het betrokken kalenderjaar in. De toelage(n) kan (kunnen) worden aangevraagd voor één of meerdere onderdelen zoals bepaald in artikel 29. De buurtraden zijn niet verplicht om voor alle onderdelen een aanvraag in te dienen en kunnen vrij kiezen welke onderdelen zij opnemen

Artikel 34 – Goedkeuring en uitbetaling van de toelagen

De aanvragen voor de toelagen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Na toekenning ervan door het college wordt de toegekende toelage uitbetaald aan de betrokken buurtraad, overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.

Artikel 35 – Financieel beheer

De toelage(n) wordt (worden) uitbetaald op een (gedeelde) rekening op naam van de buurtraad.

Voor deze rekening worden minstens twee leden van de buurtraad als beheerder aangeduid, zijnde in ieder geval de buurtambassadeur en een lid dat instaat voor de financiële opvolging.

Artikel 36 – Verantwoording en controle

De buurtraad staat in voor een zorgvuldig en doelgericht gebruik van de middelen.

Uiterlijk op het einde van het kalenderjaar bezorgt de buurtraad een overzicht van de gemaakte kosten en de bijhorende bewijsstukken.

De toelagen vallen onder de bepalingen van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toelagen, met uitzondering van de verplichtingen volgend uit de artikelen 5 en 7, 3°. Derhalve is de buurtraad ertoe gehouden de toelage te gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend, het gebruik ervan te rechtvaardigen en ze geheel of gedeeltelijk terug te betalen indien hij de toelage niet aanwendt voor het doel waarvoor ze hem werd toegekend en/of niet voldoet aan de voorwaarden opgenomen in dit reglement.

Artikel 37 – Vermelding van de stad Tienen

Bij activiteiten, initiatieven, communicatie en promotiemateriaal die (gedeeltelijk) tot stand komen met middelen uit de toelage op basis van dit reglement, vermeldt de buurtraad duidelijk de ondersteuning door de stad Tienen. Dit gebeurt door het opnemen van het logo van de stad Tienen en/of de vermelding “met ondersteuning van de stad Tienen”, overeenkomstig de geldende richtlijnen inzake huisstijl en communicatie van de stad.

Artikel 38 – Het verkrijgen van een toelage voor buurtinitiatieven

Naast de jaarlijkse toelage(n) op basis van dit reglement kunnen buurtraden, net als andere bewonersgroepen en initiatiefnemers, een aanvraag indienen voor een klein of groot buurtinitiatief overeenkomstig het ‘Reglement buurtinitiatieven en ontmoetingscentra’.

Buurtraden genieten geen voorrangsbehandeling louter op basis van hun statuut als buurtraad bij het aanvragen van een toelage voor een buurt.

TITEL VIII: SLOTBEPALINGEN

Artikel 39 – Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 10 juni 2026.