Bevoegdheid
Juridisch context
De stad heft een retributie op de afgifte van administratieve stukken die zowel op verzoek van belanghebbenden als ambtshalve worden verstrekt.
De afgifte van dergelijke administratieve stukken brengt administratieve en financiële kosten met zich mee. Het is derhalve gerechtvaardigd een billijke bijdrage in de kosten te vragen van de aanvrager / ontvanger van de betreffende stukken.
De gemeente is bovendien wettelijk verplicht een financieel evenwicht te handhaven (art. 255 en 259 van het decreet van 23 december 2017 over het lokaal bestuur). Het heffen van een retributie draagt bij tot het dekken van de werkelijke kosten van de geleverde diensten en voorkomt dat deze kosten disproportioneel drukken op het gemeentebudget.
De ontvangsten zijn voorzien in de meerjarenplanning op RW-BURGZ/0130-00/700000.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad stelt het retributiereglement betreffende de afgifte van administratieve stukken vast als volgt:
Retributiereglement betreffende de afgifte van administratieve stukken
Artikel 1 – Voorwerp van de retributie
Voor de afgifte van administratieve stukken, zowel op verzoek van de belanghebbende als ambtshalve door de gemeente, wordt een retributie geheven.
Artikel 2 – Heffingstermijn
De retributie wordt geheven voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Artikel 3 – Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon of instelling aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.
Artikel 4 – Tarieven
De tarieven van de retributie worden bepaald als volgt:
a) Op de elektronische identiteitskaarten die worden uitgereikt aan Belgen, ingeschreven in het bevolkingsregister, vanaf de leeftijd van 12 jaar:
b) Op de elektronische vreemdelingenkaarten A, B, C, D, E, E+, F en F+ (identiteitskaarten uitgereikt aan vreemdelingen ingeschreven in het bevolkingsregister en bewijzen van inschrijving in het vreemdelingenregister (BIVR)):
c) Op de elektronische identiteitskaart met een dringende of zeer dringende spoedprocedure:
d) Op de kids-ID (voor de Belgische kinderen jonger dan 12 jaar (nodig voor het buitenland):
e) Op het identiteitsbewijs voor de vreemdelingen jonger dan 12 jaar (nodig voor het buitenland):
f) Op de internationale paspoorten (gewone en spoedprocedure):
g) Op de aflevering van een attest van immatriculatie voor 1, 3 of 5 maanden:
h) Op de aanvraagdossiers voor arbeidskaarten:
i) Op de afgifte van rijbewijzen in bankkaartmodel:
j) Op het voltrekken van een huwelijksceremonie:
k) Op de aflevering van een duplicaat van het trouwboekje:
l) Op de aanvraag van een token:
m) Op de herafdruk van pin- en pukcodes van geactiveerde kaarten:
n) Op de verklaring van wettelijk samenwonen:
o) Opzoekingen naar de afstamming: mits toelating van de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg kan de belanghebbende deze dienst van de stad bekomen tegen het bedrag van:
p) Voor een voornaamsverandering:
Artikel 5 – Indexatie
Het bedrag van de retributie wordt vanaf 2027 jaarlijks op 1 april aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004) volgens de formule:
gezondheidsindex februari van het jaar waarin geïndexeerd wordt x basistarief 2026
gezondheidsindex februari 2026
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 10 cent. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 1, 2, 3 en 4 eurocent wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 10 cent. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 5, 6, 7, 8 en 9 eurocent wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 10 cent.
De indexering kan nooit tot gevolg hebben dat de retributie naar beneden wordt bijgesteld.
Artikel 6 – Inning en Invordering
De retributie en de eventuele verzendingskosten moeten bij het afleveren van het stuk contant worden betaald (cash of elektronisch). Het afgeleverde kasticket geldt als bewijs van betaling.
Het niet afhalen van het stuk stelt niet vrij van betaling van de retributie.
Bij gebreke aan minnelijke betaling, wordt tot gedwongen invordering van de retributie overgegaan bij middel van een dwangbevel. Dit dwangbevel wordt uitgevaardigd door de financieel directeur die belast is met de inning van deze schuldvorderingen.
Artikel 7 - Bezwaar
Klachten of betwistingen moeten binnen een termijn van 30 dagen volgend op de datum van de betalingsuitnodiging per aangetekend schrijven aan het college van burgemeester en schepenen gericht worden (Grote Markt 27, 3300 Tienen) of via e-mail naar inningen@tienen.be gestuurd worden.
Artikel 8 – Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.