Besluit Gemeenteraad

do 20/06/2024 - 20:00

Vaststelling tijdelijke politieverordening openbare orde in het kader van Suikerrock 2024

Aanwezig: Fabio Vanderlinden, wnd. Voorzitter
Katrien Partyka, Burgemeester
Bram Delvaux, Gijsbrecht Huts, Tom Roovers, Wim Bergé, Eddy Poffé, Liesbeth Vanderloock, Ine Tombeur, Schepenen
Jean Defau, Joël Dereze, Christophe Hendrickx, Rudi Hendrickx, Bart Maes, Nicky Martens, Jos Mombaers, Els Moyens, Nele Daenen, Dirk Smolders, Karin Struyf, Bernard Vandereyken, Rita Vanlangendonck, Daniel Vanluyten, Tessa Peelman, Bart Thomas, Pascale Grootjans, john Vankeijenberg, Ketty Vanherle, Christianne Devadder, leden
Patricia Willems, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Lucia Dewolfs, Voorzitter
Kris Franssens, lid

Regelgeving

- het decreet lokaal bestuur
- de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikelen 119 en art. 135, §2
- het Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 17 juli 1989 houdende de normen betreffende de bescherming van de toeschouwers tegen brand en paniek bij manifestaties in stadions
- het gecoördineerd politiereglement van de politiezone Getevallei, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 30 juni 2022, inclusief het evenementenreglement van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost.

Feiten, context en motivering

Het meerdaags festival Suikerrock 2024 dat doorgaat van vrijdag 2 augustus tot en met zondag 4 augustus 2024 in Tienen, meer specifiek op de terreinen van de Tiense Suikerraffinaderij, kan onder andere volgende veiligheidsrisico's met zich meebrengen of er aan onderhevig zijn:

- verhoogd risico ten gevolge van de beweging van een groot publiek op een beperkte ruimte;
- risico verbonden aan het type publieksevenement, het soort optreden, het tijdstip en de duur van het publieksevenement;
- publieksprofiel (zoals leeftijd), bekend of bepaald gedrag dat te verwachten is, speciale vereisten voor dit publiek;
- risico’s verbonden aan zit- of staanplaatsen;
- risico’s verbonden aan de specifieke locatie van het festival (industriële site, nabijheid van transport…);
- risico’s verbonden aan brand en/of explosie;
- risico’s verbonden aan de vrijzetting van gevaarlijke stoffen of gassen van de industriële site waarop het festival doorgaat;
- risico’s verbonden aan de dreiging van terrorisme;
- risico’s verbonden aan het instortingsgevaar van constructies;
- risico’s verbonden aan de massabeweging van het publiek;
- risico’s verbonden aan de bedreiging van de openbare orde;
- risico’s verbonden aan uitval van licht, water of elektriciteit;
- risico’s verbonden aan extreem weer;
- risico’s verbonden aan de uitval van veiligheidsvoorzieningen zoals verbindingen of het omroepsysteem;
- risico’s verbonden aan een vertraagde start, afgelasting of daarentegen uitloop van het publieksevenement;
- verhoogde risico’s op het ontstaan van brand verbonden aan een podium, tenten en gelegenheidsstanden, vaak opgericht met of voorzien van brandbare materialen;
- verhoogde risico’s op het ontstaan van brand verbonden aan gelegenheidsstanden waar maaltijden worden bereid;
- externe risico’s.

Daarom is het aangewezen een tijdelijke politieverordening vast te stellen voor de duur van het festival Suikerrock teneinde de openbare orde en veiligheid te kunnen waarborgen.

Publieke stemming

Aanwezig: Fabio Vanderlinden, Katrien Partyka, Bram Delvaux, Gijsbrecht Huts, Tom Roovers, Wim Bergé, Eddy Poffé, Liesbeth Vanderloock, Ine Tombeur, Jean Defau, Joël Dereze, Christophe Hendrickx, Rudi Hendrickx, Bart Maes, Nicky Martens, Jos Mombaers, Els Moyens, Nele Daenen, Dirk Smolders, Karin Struyf, Bernard Vandereyken, Rita Vanlangendonck, Daniel Vanluyten, Tessa Peelman, Bart Thomas, Pascale Grootjans, john Vankeijenberg, Ketty Vanherle, Christianne Devadder, Patricia Willems

Voorstanders: Katrien Partyka, Bram Delvaux, Gijsbrecht Huts, Tom Roovers, Wim Bergé, Eddy Poffé, Liesbeth Vanderloock, Ine Tombeur, Jean Defau, Joël Dereze, Christophe Hendrickx, Rudi Hendrickx, Bart Maes, Nicky Martens, Jos Mombaers, Els Moyens, Nele Daenen, Dirk Smolders, Karin Struyf, Bernard Vandereyken, Rita Vanlangendonck, Daniel Vanluyten, Tessa Peelman, Fabio Vanderlinden, Bart Thomas, Pascale Grootjans, john Vankeijenberg, Ketty Vanherle, Christianne Devadder

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad stelt de tijdelijke politieverordening openbare orde betreffende het festival Suikerrock editie 2024 vast.

TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BETREFFENDE HET FESTIVAL SUIKERROCK EDITIE 2024

TITEL I: ALGEMENE BEPALINGEN

ARTIKEL 1: Geldigheidstermijn

Dit reglement is van toepassing van 1 augustus 2024 08.00 uur tot en met 5 augustus 2024 08.00 uur, tenzij anders bepaald in de hieronder vermelde artikelen.

ARTIKEL 2: Afbakening terrein Suikerrock

Dit reglement is van toepassing in volgende straten en pleinen op het grondgebied van de stad Tienen, die opgedeeld zijn in een festivalzone en een festivalperimeter:

Festivalzone:
- De gehele site van de Tiense Suikerraffinaderij
- De Bietenweg
- Festivalperimeter:
  - De festivalsite met inbegrip van de hele site van de Tiense Suikerraffinaderij;
    - De Wulmersumsesteenweg van aan de Sint-Truidensesteenweg tot aan de Oostelijke ring, exclusief de Sint-Truidensesteenweg (N3) en de Oostelijke ring (R27),
    - De Tricotstraat tot aan de Sint-Truidensesteenweg, exclusief de Sint-Truidensesteenweg (N3),
    - De gehele Bietenweg: vanaf het festivalterrein tot de Wulmersumsesteenweg,
    - De gehele Weggevoerdenstraat tot de aansluiting aan de Wulmersumsesteenweg,
    - De gehele Kerkstraat tot de aansluiting aan de Wulmersumsesteenweg,
    - De gehele privaatweg, parallel aan de Kerkstraat, tot de aansluiting aan de Wulmersumsesteenweg,
    - De Fabrieksstraat, exclusief de Aandorenstraat (N3)
    - Ingang Suikerfabriek Vinckenboschvest

TITEL II: BEPALINGEN M.B.T. FESTIVALZONE EN FESTIVALPERIMETER

ARTIKEL 3: Toepassingsgebied

De bepalingen van deze titel zijn van toepassing in de festivalzone en in de festivalperimeter zoals bepaald in art. 2.

ARTIKEL 4: Algemene richtlijnen

Gevaarlijk gedrag zoals stage-diving of crowdsurfing is verboden.
Het is verboden om vuurwerk en/of bengaals vuurwerk, in welke vorm dan ook, bij zich te hebben en af te steken.
Wederrechtelijk geplaatste publiciteit dient op politiebevel onmiddellijk te worden verwijderd.
Indien aan het politiebevel geen gevolg wordt gegeven zal het wederrechtelijke geplaatste op kosten en risico van de betrokkene, verwijderd worden.
Enkel straatanimatie welke vermeld is op het bij dit reglement gevoegde inplantingsplan is toegelaten.

ARTIKEL 5: Plaatsen van voorwerpen

Binnen de festivalzone- en de festivalperimeter mogen geen hindernissen of losse materialen aanwezig zijn, tenzij vermeld op het inplantingsplan dat als bijlage bij dit reglement wordt gevoegd.

Tenzij anders bepaald, dient er steeds een vrije doorgang van 4,00 meter te zijn en een vrije hoogte van 4,00 meter te worden verzekerd.

ARTIKEL 6: Richtlijnen inzake horecazaken, cateringstanden en andere verkooppunten

Het is verboden om gedistilleerde dranken te verkopen of te schenken buiten die gelegenheden die beschikken over een permanente vergunning voor het schenken van gedistilleerde dranken, buiten de door het stadsbestuur vergunde terrassen en buiten de door de organisator uitgebate of goedgekeurde gelegenheden zoals vermeld op het inplantingsplan dat als bijlage bij dit reglement wordt gevoegd.
Alle vormen van warmtebronnen op het openbaar domein zijn binnen de festivalperimeter verboden, behalve voor de door de organisatie toegelaten cateringstanden. Onder 'warmtebronnen' wordt onder meer verstaan: open vuren, elektrische vuren, elektrische bain-marie toestellen of vuren waarbij houtskool en/of gas als brandstof wordt gebruikt.
Verwarmingstoestellen die werken met luchtinductie zijn toegelaten.
Frituurvetten, zelfs opgewarmd met elektrische energie, zijn niet toegelaten, behalve in de door de organisatie toegelaten cateringstanden.
De cateringstanden zijn verplicht te voorzien in aangepaste blusmiddelen, inclusief branddeken en moeten voorafgaandelijk een keuringsbewijs kunnen voorleggen van de aanwezige elektrische- of gasinstallaties, zoals bepaald in het reglement betreffende brandveiligheid van 28 juni 2007.
Het is verboden om tapinstallaties of drankstanden te plaatsen op het openbaar domein en op al dan niet overdekte terrassen, met uitzondering van deze vermeld op het inplantingsplan.
Geen enkel kraam, (gelegenheids)terras, (-)uitstalling, publiciteitsinstallatie of –paneel, podium of sanitaire voorziening mag door particulieren of verenigingen op het openbare domein worden geplaatst zonder dat het op het bij dit reglement gevoegde inplantingsplan is vermeld.
Men is verplicht er voor te zorgen bij de verkoop aan festivalbezoekers van dranken in glazen, flessen of blik dat deze recipiënten binnen de drankgelegenheid of het verkooppunt blijven. Glazen recipiënten op het openbaar domein zijn niet toegelaten.
Op de terrassen en op hun uitbreidingen mogen enkel voedingswaren worden verkocht of aangeboden indien hiervoor een vergunning door het federaal voedselagentschap werd afgeleverd.

ARTIKEL 7: Standhouders

Elke standhouder dient, buiten de nodige vergunningen, minstens één brandblusapparaat 6 kg ABC of indien relevant een brandblusapparaat 5 kg CO2 binnen handbereik te hebben, met een keuringsattest van maximaal één jaar oud.

De snelblussers dienen jaarlijks gecontroleerd te worden door de leverancier of door een bevoegd persoon of organisme. Op een kaartje, bevestigd aan het apparaat, moet de controledatum vermeld zijn.

ARTIKEL 8: Bouwwerven
Alle eigenaars en/of aannemers van bouwwerven, gelegen binnen de festivalperimeter dienen ervoor te zorgen dat hun bouwwerf op een afdoende wijze is afgeschermd vóór en gedurende de ganse duur van het festival.

Alle afsluitingen zullen op een degelijke en niet eenvoudig en manueel te verwijderen wijze worden vastgezet door de eigenaars of aannemers. Alle losse materialen dienen van het openbaar domein verwijderd te worden en de benodigde oppervlakte zal tot een minimum beperkt worden.

TITEL III: BEPALINGEN M.B.T. FESTIVALZONE

ARTIKEL 9: Algemene richtlijnen

Het is verboden binnen de festivalzone om gevaarlijke voorwerpen, eigen drank (alcoholhoudende en niet-alcoholhoudende), in welk draagbaar recipiënt dan ook, mee te brengen en/of te verbruiken
Elke vorm van publiciteit zoals flyers, spandoeken, affiches, vlaggen, vaandels is op de festivalzone verboden. Geen enkele publiciteit mag worden aangebracht of uitgedeeld tenzij mits voorafgaande toestemming van de vzw Suikerrock Tienen.
Het uitdelen of verkopen van gadgets, handelsdrukwerk of andere artikelen op de festivalzone is verboden, tenzij mits voorafgaande toestemming van vzw Suikerrock Tienen.

TITEL IV: HANDHAVINGS- EN STRAFBEPALINGEN

ARTIKEL 10: Wederrechtelijke inname

Iedere inname van het openbaar domein, binnen de festivalzone en festivalperimeter, welke strijdig is met de in dit reglement opgelegde voorwaarden, wordt geacht een niet-toegestane, en dus wederrechtelijke inneming van het openbaar domein te zijn.

Kramen, (gelegenheids)terrassen, (gelegenheids)uitstallingen, en andere private innames van het openbaar domein en de hierbij horende voorwerpen en toestellen die wederrechtelijk op het openbaar domein geplaatst zijn moeten, op bevel van de veiligheidsdiensten, onmiddellijk verwijderd worden.

Indien aan het bevel geen gevolg wordt gegeven, zullen zij op kosten en risico van de eigenaar en/of uitbaters worden weggenomen.

Iedere wederrechtelijke inname van het openbare domein welke de veiligheid en het gemak van doorgang van de veiligheidsdiensten in het gedrang brengt, wordt ambtshalve en zonder aanmaning, op kosten en risico van de eigenaars en/of gebruikers verwijderd.

ARTIKEL 11: Strafbepalingen

Alle overtredingen van deze verordening worden bestraft met gestraft met administratieve geldboetes van minimaal 100 EUR en maximaal 350 EUR, opgelegd door de bevoegde administratieve overheid, conform Hoofdstuk X van het gecoördineerd politiereglement van de politiezone Getevallei.