Het processiecomité Hakendover vzw en de gelegenheidscafé's vragen om in het kader van de paardenprocessie op Paasmaandag in Hakendover evenementenkits te kunnen ontlenen.
Het retributiereglement voor het uitlenen van materialen van de stad Tienen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 11 december 2025, voorziet evenwel de mogelijkheid om evenementenkits te ontlenen enkel voor ontleners van categorie 1 (zie retributiereglement in de Bijlagen). Voor ontleners van categorie 2, waaronder het processiecomité Hakendover valt, is deze mogelijkheid niet voorzien.
Daar de paardenprocessie erkent is als immaterieel cultureel erfgoed met nationale - zelfs internationale - uitstraling, wordt dit bijgewoond door heel veel bezoekers. Teneinde sluikstort te vermijden en de stadsdiensten te ontlasten van het opruimen van afval, is het aangewezen deze evenementenkits toch te ontlenen aan het processiecomité Hakendover vzw en de gelegenheidscafé's.
In afwachting van het uitwerken van een definitieve regeling, wordt éénmalig afgeweken van het retributiereglement voor het uitlenen van materialen, in de zin dat voor de paardenprocessie van 2026 evenementenkits kosteloos ter beschikking worden gesteld aan het processiecomité Hakendover vzw en aan de gelegenheidscafé's.
Besluit
Enig artikel: De gemeenteraad wijkt éénmalig af van het retributiereglement voor het uitlenen van materialen vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 11 december 2025, in de zin dat voor de paardenprocessie van 2026 in Hakendover evenementenkits kosteloos ter beschikking worden gesteld aan het processiecomité Hakendover vzw en aan de gelegenheidscafé's.