Besluit  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Bevoegdheid 

• Het decreet van 22 december over het lokaal bestuur. 

• De beslissing van het vast bureau van 20 januari 2026 betreffende de goedkeuring van de organisatie van een regionale infobeurs voor senioren.

Het event wil senioren en hun omgeving informeren, inspireren en ondersteunen door hen in contact te brengen met relevante diensten, producten en organisaties. Het evenement creëert een laagdrempelige ontmoetingsplaats waar bezoekers: 

- Informatie krijgen over gezondheid, mobiliteit, wonen, digitale vaardigheden, vrije tijd en financiële welzijn;
- Nieuwe oplossingen ontdekken die bijdragen aan een comfortabel, veilig en actief leven; 
- Sociale interactie ervaren door workshops, lezingen en ontmoetingsmomenten;
- Direct contact hebben met experts, bedrijven en verenigingen die producten en diensten aanbieden gericht naar de senior. 

De kernboodschap luidt: “Dit evenement geeft senioren informatie, inzicht en inspiratie om langer zelfstandig, gezond en sociaal actief te blijven.” 

Het doelpubliek is: primair senioren, gepensioneerden, actieve ouderen en ouderen met een zorgnood, secundair mantelzorgers, familieleden, vrijwilligers, zorgprofessionals en onderwijsinstellingen. 
In eerste instantie is de beurs gericht naar Tienen maar iedereen uit de ganse regio is welkom. 
Het evenement is gratis voor bezoekers en is rolstoeltoegankelijk. 

De timing van de beurs verloopt als volgt:  

08.00 uur - Ontvangst standhouders en start opbouw stands in de manège; 
               - Ontvangst verenigingen en start opbouw stands/workshops verenigingen in het vrijetijdscentrum (VTC); 
               - Klaarzetten zaal voor lezingen in het VTC. 

11.00 uur – 12:00: Ontvangst, receptie en rondgang met pers en genodigden op de beurs en in het VTC - officiële opening door burgemeester en schepen, vraag werd gesteld aan de bevoegde minister. 

11.30 uur - Lunch in de lounge voor de standhouders van de manége /VTC (inbegrepen in prijs), voorzien voor maximum 3 medewerkers per stand (als er meer medewerkers zijn wordt een extra meerprijs van 50euro pp aangerekend). 
12.00 uur – Opening van de beurs, start van workshops en lezingen voor het publiek. 

17.00 uur – Einde van de beurs en afbraak van de stands in de Manége en VTC.

17.30 uur – Afsluitende drink voor de standhouders van de manége/VTC met feedbackmoment.               

De stands worden ingedeeld volgens 6 thema’s: 

- Gezondheid & Zorg: Ziekenfondsen – Ziekenhuis - Eerstelijns zorg- en hulpverleners: kiné, apotheek, thuisverpleegkundigen, thuiszorgdiensten, voedingsadvies, psychische hulpverlening, bandagisten, MOTO, audiocenters... 
- Mobiliteit & Veiligheid: Fietsen & elektrische fietsen - Openbare mobiliteit: NMBS, De Lijn, Hoppin - VZW Mobiel, CM mobiel, MMC... 
- Veiligheidsproducten (alarmsystemen), valpreventie ... 
- Vrije Tijd & Cultuur: Reisbureaus – Hobbyclubs – Sportverenigingen - Aanbod vrijwilligerswerk - Gezinsbond – OKRA – SAMANA... 
- Digitale Wereld: Smartphone & tablet workshops – opleidingscentra – Internetveiligheid – Digibank - Onderwijs: CVO VOLT-LIGO... 
- Workshops: gezondheidsapps met assistentie. 
- Wonen & Comfort: woonzorgcentra – assistentiewoningen - Aanpassingen voor woning - Alternatieve woonvormen (kangoeroe – Tiny – cluster wonen – co-housing...) - Energieadvies - Brandpreventie/brandweer - domotica 
- Steden & gemeenten in 1ste instantie voor Tienen – aanvullend regio: de verschillende stadsdiensten met hun aanbod – bibliotheek - wooninfopunt – Sociaal Huis - buurtwerking met buurtambassadeurs - beleven (zwembad, Houtemveld, CC, toeristisch infopunt met wandelingen en fietstochten, erfgoed, evenementen- ART, …). 
Politie.   

De uitgangspunten zijn: 

- Een goede mix aan standhouders van de 6 thema’s 
- Organisaties, bedrijven, … die niet tot deze 6 thema’s behoren, kunnen zich ook kandidaat stellen. Indien er na 06 maart 2026 nog plaatsen open zijn in de manège, bekijkt het organisatiecomité hun aanvraag en beslist of ze mogen participeren. 
- Er zijn 36 plaatsen voorzien voor organisaties. Vermits organisaties maximum twee standen kunnen innemen (dubbele stand enkel mogelijk onder voorbehoud dat er minder aanvragen zijn dan beschikbare standen) moet er hier ook rekening mee gehouden worden. 
- Er worden 6 plaatsen voorzien per thema volgens het FIFO-principe. Als er op 06 maart 2026 nog plaatsen vrij zijn, dan kunnen er meer organisaties van eenzelfde thema de vrije plaatsen opvullen. 
- Het organiserend comité (schepen senioren, voorzitter Netwerk Senioren, afdelingshoofd dienstverlening en maatschappelijk werkster team beleid en projecten) bepaalt de toewijzing van de standen, de plaatsen van de standhouders en zorgt voor een goede mix.  
- Eerst wordt de mogelijkheid geboden aan Tiense organisaties om aanwezig te zijn, vervolgens regio en breder. 
- Er wordt gratis drank voorzien voor de standhouders (max voor 3 medewerkers per stand, tenzij een extra bijdrage per extra medewerker) tijdens de beurs, alsook voor de medewerkers van de stands/workshops en lezingen in het VTC. 
- Politieke partijen en onderafdelingen worden niet toegestaan als standhouder.                            

De prijs van de stand bedraagt: 

- 250 euro per stand (= 2 tafels, in totaal 3 lopende meter. Mogelijkheid tot uitbreiding tot max. 4 tafels = 2 standen (dus 500 euro). Dubbele stand is enkel mogelijk onder voorbehoud dat er minder aanvragen zijn dan beschikbare standen;
- Sponsor: 1.000 euro – vermelding op alle documenten, flyers, … (prominent aanwezig – bovenaan flyers/brochure/ … - en (dubbele) stand indien gewenst en er vrije plaatsen zijn; 
- De stadsdiensten, brandweer en politie krijgen een gratis stand toegewezen; 
- Per stand is er voor 3 personen drank tijdens de beurs, lunch en afsluitende receptie is inbegrepen in de prijs; 
- De verenigingen (hobby’s - sport – muziek...) krijgen een stand toegewezen in het VTC;
- Voor verenigingen aangesloten/erkend bij een netwerk van de stad is de stand in het VTC  gratis;
- Voor Tiense Verenigingen niet aangesloten/erkend bij een netwerk van de stad is de bijdrage voor een stand in het VTC 50 euro;  
- Voor de deelnemers in het VTC wordt drank voorzien voor 3 personen per stand, zij kunnen deelnemen aan de lunch en afsluitende receptie mits betaling van 50 euro pp, maximum 3 deelnemers per stand; 
- Indien de deelname voor bepaalde datum wordt bevestigd, wordt de naam van de organisatie meegenomen in het bezoekersboekje op de dag van de beurs;

Het verloop, locaties en activiteiten van de beurs: 

Manége gelijkvloers:  

- Aan de inkom wordt een infobalie voorzien. 
- Stands volgens 6 thema’s; 
- Café/ontmoetingsruimte voor de bezoekers: bar met tafels, drank en taart betalend - rustbanken verspreid over de zaal;
- Mogelijkheid wordt bekeken om in de zaal zelf ruimte af te bakenen voor de vertoning van filmpjes ed. in verband met bijv. branddetectie, valpreventie....                                                                            

Manége lounge: 

- Bar exclusief voor standhouders en verbruik is gratis. 

Het VTC: crealokaal, zaal1 en 2 en de polyvalente zaal: 

- Lezingen/informatie: thema’s valpreventie, in beweging blijven, voeding, slapen, zorgen voor kleinkinderen (opvoeding). Sprekers nog te bepalen, deze worden aangekondigd in het programmaboekje;  
- Sport: yoga demonstratie, ontspanningstechnieken, ...  
- Hobbyclubs, demonstraties, optreden muziekgroep, harmonie in polyvalente zaal; 
- ART werd gevraagd om een les open te stellen om bezoekers te laten bezichtigen;  
- Programma wordt opgenomen in het programmaboekje. (Infobalie ingang beurs/ VTC); 
- Stands zijn gratis voor verenigingen aangesloten bij een Tiens netwerk, anderen €50;
- Goede bewegwijzering van, naar en in het VTC/ Manège;

Buitenruimte: De mogelijkheid wordt bevraagd om mobiele fitnesstoestellen voor het VTC te plaatsen met begeleiding van een medewerker beleven.      

De stands, inrichting en verzekering:                           

- Stad Tienen zorgt voor algemene inrichting (zie plan in bijlage);
- Inrichting van de zaal gebeurt door JK-events; 
- Schermen om stand af te bakenen en stroomkabels worden gehuurd bij provincie Vlaams-Brabant. 
- Verzekering door de stad uitgezonderd materiaal standhouders;
- Vrijwilligersverzekering voor helpers (leden Netwerk Senioren) via de stad.  

Vervoer naar de beurs: 

- Extra parkeerplaatsen voor mindervaliden en standhouders zullen worden aangevraagd;
- Mogelijkheden om beroep te doen op de Belbus worden onderzocht;
- Er wordt bij de stadsdiensten en aan de zorg- en welzijnspartners gevraagd welke vormen van persoonsvervoer kunnen worden aangeboden (shuttlebusje -Busje stad, dienst vrije tijd, sponsoring, combinatie zorghaltes, taxi's, lokale dienstencentra. 

Communicatie en informatie voor bezoekers: 

De dienst communicatie voert de promotiecampagne en communicatie met o.a. persberichten, communicatie via social media, flyers en affiches, banner, bewegwijzering, bezoekersboekjes, inschrijving standhouders en verenigingen. 
Tijdens de infobeurs wordt een infobalie opgezet met behulp van de leden van het Netwerk Senioren. 

AP11ACT06 Ontwikkelen van een gedragen seniorenbeleid 
De uitgaven voor de beurs worden geraamd op €9.800: de kosten voor de huur van de locaties, installatie van standenconstructie met panelen en stroomtoevoer (JFK construct en de provincie Vlaams-Brabant), lunch, drank en receptie voor de standhouders, decoratie voor aankleding van de locaties, aankoop drank en taart voor bezoekers.   

RWW-COMM-0190-00-614392/OCMW (drukwerken, materialen) 
RWW-COMM-0190-00-613063/OCMW (vormgeving) 
Communicatie- en promotiecampagne door de dienst communicatie.                  

De inkomsten worden geraamd op €7.750: 30 standen aan een vergoeding van 250 euro per stand en inkomsten drank en taart bezoekers.