Bevoegdheid
Juridische context
Van 6 december 2024 tot en met 5 januari 2025 vindt op de Grote Markt het jaarlijks evenement 'Wintermagie' plaats. Dit evenement wordt gekenmerkt door een groot spektakel, een winterse inkleding van de Grote Markt en een kerstmarkt met verschillende standjes. De kerstmarkt blijft tot en met 24 december 2024 staan, daarna blijft enkel nog het winterdorp met ijspiste en winterbar staan.
Om de veiligheid en het comfort van bezoekers, standhouders en omwonenden te waarborgen, wordt tijdens ‘Wintermagie’ een private bewakingsfirma ingezet. De aanwezigheid van deze bewaking heeft tot doel de orde te handhaven, verstoringen te voorkomen en de eindtijden van het evenement te helpen respecteren. Bij noodsituaties kan de bewaking bovendien ondersteuning bieden aan politiediensten. De bewakingsagenten zullen elke vrijdag, zaterdag en zondag in de evenementenperimeter actief zijn voor zolang de kerstmarkt open blijft.
Op basis van de Ministeriële Omzendbrief OOP 41 is de inzet van private bewakingsdiensten op openbaar domein enkel toegestaan binnen een duidelijk afgebakende evenementenperimeter, zoals vastgesteld door de gemeenteraad. Deze perimeter dient visueel herkenbaar te zijn door middel van aanduidingsborden, zonder noodzaak tot fysieke afzetting.
Deze tijdelijke politieverordening bepaalt deze evenementenperimeter.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad stelt de evenementenperimeter vast in het kader van de inzet van een private bewakingsfirma voor het evenement Wintermagie dat zal doorgaan van 6 december 2024 tot en met 5 januari 2025.
Artikel 2: De evenementenperimeter voor Wintermagie omvat het ceremonieel gedeelte van en de parking op de Grote Markt.
Artikel 3: Deze verordening is van toepassing op onderstaande momenten:
Artikel 4: De lijst van de bewakingsondernemingen die activiteiten zullen uitoefenen in het kader van het goedgekeurde evenement dient voor aanvang van het evenement toe te komen bij de burgemeester. De informatie die dient medegedeeld te worden betreft: de naam en het adres van de betrokken bewakingsondernemingen, de personalia van de bewakingsagenten die zullen ingezet worden en van de personeelsleden van de betrokken bewakingsfirma’s die de leiding over deze bewakingsagenten zullen uitvoeren, de aard van de bewakingsactiviteiten, en de data en de plaatsen waarop de bewakingsactiviteiten zullen uitgevoerd worden.
Artikel 5: Iedereen die professioneel met een bewakingsactiviteit belast is, zal op een duidelijk leesbare wijze, ofwel een herkenningsteken (badge) dragen conform art. 8, paragraaf 3 van de bewakingswet, waarop duidelijk hun naam, de naam van de onderneming waarvoor ze werken en het adres van de exploitatiezetel staan vermeld, ofwel de identificatiekaart. Ze moeten tevens in het bezit zijn van de door de Minister van Binnenlandse Zaken afgeleverde identificatiekaart en drager zijn van werkkledij conform MB van 08 juni 2007 tot bepaling van het model van de werkkleding en het embleem van bewakingsagenten conform de wetgeving.
Artikel 6: De activiteiten die de bewakingsonderneming zal uitoefenen zijn beperkt tot toezicht en controle binnen de evenementenperimeter.