Het Processiecomité Hakendover VZW organiseert van dinsdag 16/01/2024 12.00 uur op woensdag 17/01/2024 12.00 uur de jaarlijkse bedevaart “13 maal”. De bedevaarders gaan dan 13 maal (heen en terug) van de kerk te Hakendover naar de Kapel in de Onze-Lieve-Vrouw- Ten- Steenstraat te Grimde.
Het parcours beslaat de volgende straten:
- Start kerk Hakendover,
- Processieweg,
- Hakendoverstraat,
- Dertienmaalweg,
- Meierstraat,
- Oude Heerweg,
- Oostelijke Ring,
- Onze Lieve vrouw ten Steenstraat.
Op dinsdag 21-11-2023 is er een overleg georganiseerd met de organisator.
Onderstaande advies is gebaseerd op dit overleg.
Er is geen oversteekplaats voor voetgangers op de Oostelijke Ring ter hoogte van het kruispunt met de Oude Heerweg en de OLV ten Steenstraat, enkel een oversteekplaats voor fietsers. Het oversteken van de Oostelijke Ring door voetgangers gebeurt op eigen risico.
Misschien een suggestie om vanuit het stadsbestuur hiervoor een dossier op te stellen?
Gezien het tijdstip, maandagochtend, dient er zeker voldoende aandacht geschonken te worden aan de oversteekplaats.
Ter hoogte van de plaats waar de deelnemers de Oostelijke ring oversteken dienen de nodige maatregelen getroffen te worden om de veiligheid van de bedevaarders zo goed mogelijk te waarborgen. In principe betreft deze oversteekplaats geen oversteekplaats voor voetgangers.
Aangezien de bedevaarders zullen wandelen bij duisternis en aangezien zij een ringweg dienen over te steken wordt elke deelnemers verplicht om een fluohesje te dragen tijdens de activiteit.
Inzet vanuit de politie: 2 medewerkers van de wijkdienst Tienen: om 14 uur zal er een gezamenlijk vertrek zijn met kinderen en ouderen tot 16.00 uur.
In bijlage vindt U het signalisatieplan.
- Het decreet lokaal bestuur
- De wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
- Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
- Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
- Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
- Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
- De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009
Artikel 1: Er wordt toelating verleend aan de aanvrager om van dinsdag 16/01/2024 tot woensdag 17/01/2024 de bedevaart “13 maal “ te organiseren te Hakendover.
Artikel 2: Om de veiligheid van de bedevaarders te verhogen bij het oversteken van de Oostelijke ring op het kruispunt met de Onze-Lieve-Vrouw-Ten-Steenstraat en de Oude Heerweg zullen de volgende maatregelen genomen worden:
- Honderd meter voor de oversteekplaats voor voetgangers, in de richting van Sint-Truiden en in de richting van de E40, zal op de parkeerstrook het infobord (lichtkrant) van de Politie worden geplaatst met de tekst: “Opgelet overstekende bedevaarders”.
- In beide rijrichtingen zullen van dinsdag 16-01-2024 07.00 uur tot woensdag 17-01-2024 volgende snelheidsbeperkingen gelden op de Oostelijke Ring thv de oversteekplaats met het kruispunt Onze-Lieve-Vrouw ten Steenstraat en de Oude Heerweg:
- vanaf 200 m. voor de oversteekplaats een snelheidsbeperking tot 70 Km/u;
- vanaf 100 m. voor de oversteekplaats een snelheidsbeperking van 50 Km/u;
- vanaf 50 m voor de oversteekplaats een snelheidsbeperking van 30 km/u;
Artikel 3: Er zal van dinsdag 16-01-2024 07.00 uur tot woensdag 17-01-2024 13.00 uur een uitgezonderd plaatselijk verkeer gelden in de volgende straten:
- in de Hakendoverstraat vanaf het kruispunt Hakendoverstraat/Processieweg tot het kruispunt Hakendoverstraat/Oude Heerweg;
- in de Meierstraat vanaf het kruispunt Meierstraat/Bosveldstraat tot het kruispunt Meierstraat/Oude Heerweg;
- in de Oude Heerweg vanaf het kruispunt Oude Heerweg/Hollestraat tot de aansluiting met de Eigenmortel;
- in de Eigenmortel vanaf het kruispunt Wulmersumsesteenweg/Eigenmortel tot de aansluiting met de Oude Heerweg;
- in de Onze Lieve Vrouw ten Steenstraat vanaf het kruispunt Sint Truidensesteenweg/Onze Lieve Vrouw ten Steenstraat tot de aansluiting met de Oostelijke Ring;
Artikel 4: Om de zichtbaarheid van elke deelnemer te verhogen en de kans op aanrijdingen te beperken, zal iedere deelnemer worden verplicht om een fluohesje te dragen.
De organisatie is verantwoordelijk voor wat betreft de controle op de verplichting om een fluohesje te dragen en zal de nodige maatregelen nemen t.a.v. de bedevaarders met betrekking tot deze veiligheidsvoorschriften.
De deelnemers dienen gesensibiliseerd te worden inzake hun verantwoordelijkheid bij het oversteken van de Oostelijke Ring door de organisator.
Artikel 5: In de evenementenzone moet er bij het opstellen van hindernissen op de rijweg altijd een doorgang van 3 m breed en 4m hoog voorzien worden voor de hulpdiensten.
Artikel 6: De nodige signalisatie zal geleverd worden door de technisch uitvoerende dienst van de stad Tienen.
De organisator is verantwoordelijk voor het plaatsen van de signalisatie vóór aanvang van het evenement en het wegnemen van de signalisatie op het einde van het evenement, het verwijderen van het vuilnis en het reinigen van het openbaar domein.
Artikel 7: De aanvrager zal de omwonenden in kennisstellen via een schrijven.
Artikel 8: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en verkeersveiligheid