Bevoegdheid
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 , artikel 41, tweede lid, 2° dat bepaalt dat het vaststellen van andere reglementen dan die over personeelsaangelegenheden niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd en derhalve tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort
Juridische context
Voor veel mensen betekent Allerheiligen en meer in bijzonder een bezoek aan het graf van een dierbare, een belangrijk moment van herinnering, troost en verbondenheid.
Niet iedereen beschikt echter over de nodige vervoers- of fysieke mogelijkheden om zelfstandig naar het graf van zijn dierbare te gaan. Vandaar dat de stad de Troosttaxi organiseert, in de week voorafgaand aan Allerheiligen, waarbij vrijwilligers zich engageren om minder mobiele inwoners te vervoeren of te voet te begeleiden van en naar de begraafplaats.
Met deze Troosttaxi wil de stad eveneens eenzaamheid en sociaal isolement tegengaan, verbondenheid tussen stadsgenoten bevorderen en vrijwilligerswerk en burgerengagement stimuleren.
Hiertoe dient een reglement Troosttaxi vastgesteld te worden evenals een afsprakennota met de vrijwilligers.
RW-PERS_SD-0900-00/620300: de kilometervergoeding van de vrijwilligers wordt betaald via het budget van dienst HR.
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad stelt conform het ontwerp als bijlage, het reglement Troosttaxi 2026 vast.
Artikel 2: De gemeenteraad stelt conform het ontwerp als bijlage, het afsprakenkader vrijwilligers Troosttaxi 2026 vast.
Reglement Troosttaxi 2026
Artikel 1. Doel
Om minder mobiele inwoners, die niet kunnen rekenen op een eigen netwerk of alternatieve vervoersmogelijkheden, te faciliteren om een bezoek te brengen aan het graf van een dierbare op een Tiense begraafplaats in de week voorafgaand aan Allerheiligen, wordt de Troosttaxi opgericht.
Artikel 2. Voorwaarden
§ 1. De aanvrager dient:
Artikel 4. Bestemming en vervoer
§ 1. De Troosttaxi is uitsluitend bedoeld voor verplaatsingen naar en van een begraafplaats op het grondgebied van Tienen.
§ 2. Het ophalen en terugbrengen gebeurt aan het woonadres van de aanvrager, tenzij anders overeengekomen maar steeds beperkt tot het grondgebied van Tienen.
§ 3. De rit omvat: vervoer of begeleiding tijdens het stappen naar het kerkhof, wachttijd of assistentie op het kerkhof, terugrit of begeleiding tijdens het stappen naar de woning van de aanvrager.
§ 4. De ritten in het kader van de Troosttaxi worden uitgevoerd van 26 tot en met 30 oktober 2026.
Artikel 5. Kostprijs
Artikel 6. Annulatie
Artikel 7. Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de geldende privacyregels. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van de Troosttaxi.
Artikel 8. Duurtijd
Dit reglement treedt in werking op 01 oktober 2026 en eindigt op 30 oktober 2026.
Afsprakenkader vrijwilligers Troosttaxi 2026
Artikel 1. Doel
Om minder mobiele inwoners, die niet kunnen rekenen op een eigen netwerk of alternatieve vervoersmogelijkheden, te faciliteren om een bezoek te brengen aan het graf van een dierbare op een Tiense begraafplaats in de week voorafgaand aan Allerheiligen, wordt de Troosttaxi opgericht.
Artikel 2. Vrijwilligers
Het vervoer en het te voet begeleiden wordt uitgevoerd door vrijwilligers die deel uitmaken van de vrijwilligerswerking van de stad.
De vrijwilliger dient:
te beschikken over een geldig rijbewijs;
te beschikken over een verzekerd voertuig dat voldoet aan de wettelijke verplichtingen en een kopie van het verzekeringsdocument te bezorgen;
elke aanvrager met respect en discretie te behandelen
Artikel 3. Verzekering van de vrijwilliger en aansprakelijkheid
§ 1. Vrijwillige chauffeurs worden door de stad verzekerd in lichamelijke ongevallen en in burgerlijke aansprakelijkheid.
§ 2. De stad is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke goederen van de vrijwilliger en/of de aanvrager.
Artikel 4. Bestemming, vervoer en kilometervergoeding
§ 1. De Troosttaxi is uitsluitend bedoeld voor verplaatsingen naar en van een begraafplaats op het grondgebied van Tienen.
§ 2. Het ophalen en terugbrengen gebeurt aan het woonadres van de aanvrager, tenzij anders overeengekomen maar steeds beperkt tot het grondgebied van Tienen.
§ 3. De rit omvat: vervoer of begeleiding tijdens het stappen naar het kerkhof, wachttijd of assistentie op het kerkhof, terugrit of begeleiding tijdens het stappen naar de woning van de aanvrager.
§ 4. De ritten in het kader van de Troosttaxi worden uitgevoerd van 26 tot en met 30 oktober 2026.
§ 5. De vrijwilliger ontvangt geen vergoeding met uitzondering van een vergoeding van 0,44 euro per kilometer voor de uitgevoerde ritten met de wagen.
Artikel 5. Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de geldende privacyregels. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van de Troosttaxi.
De vrijwilliger verklaart de bepalingen van dit afsprakenkader na te leven.
Tienen, [datum]
Handtekening vrijwilliger